Zespół Szkół w Kostomłotach Drugich
-
Galeria
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Załącznik do Zarządzenia nr 21 Dyrektora Zespołu Szkół w Kostomłotach Drugich z dnia 21.05.2019r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Kostomłotach Drugich
REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W ZESPOLE SZKÓŁ W KOSTOMŁOTACH DRUGICH
§ 1.
Postanowienia ogólne
- Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwany dalej Regulaminem, wprowadza się zarządzeniem Dyrektora Zespołu Szkół w Kostomłotach Drugich
- Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązuje w Zespole Szkół w Kostomłotach Drugich od 21.09.2019r.
- Niniejszy regulamin określa zasady tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej Funduszem, osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy z funduszu, cele, na które przeznacza się środki funduszu oraz zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu
- Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Zespole, Jednostce - rozumie się przez to Zespół Szkół w Kostomłotach
2) Funduszu - rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół w Kostomłotach
3) Pracodawcy – należy przez to rozumieć Zespół Szkół w Kostomłotach Drugich
4) Komisji Socjalnej – należy przez to rozumieć organ doradczy Zespołu w gospodarowaniu funduszem, który opiniuje i wnioskuje w sprawach socjalnych.
5) Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy
6) Osobie uprawnionej – uprawnionych – należy przez to rozumieć osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
7) Ustawie – należy przez to rozumieć Ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1316 z późn. zm.);
8) Odpisie podstawowym - rozumie się przez to 37,5% przeciętnego wynagrodzenia
w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku
9) Sytuacji życiowej – należy przez to rozumieć wszelkie okoliczności, które wpływają na sytuację osoby uprawnionej, niemające przy tym charakteru sytuacji materialnej lub rodzinnej
10) Sytuacji materialnej – sytuację materialną osoby uprawnionej ustala się wykorzystując miernik dochodów uzyskanych w rodzinie uprawnionego.
11) Sytuacji rodzinnej – sytuację rodzinną należy odnieść do stanu rodzinnego osoby uprawnionej, tj. liczby osób pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym
12) Klęski żywiołowej – należy przez to rozumieć katastrofę naturalną, których skutki zagrażają życiu lub zdrowiu, mieniu albo środowisku, np. powódź, pożar
13) Zdarzeniu, wypadku losowym – rozumie się wszelkie nagłe, niespodziewane, pojedyncze zdarzenia wywołane przyczynami zewnętrznymi, których nie można przewidzieć, a które są niezależne od człowieka, nawet przy zachowaniu należytej staranności, np. kradzieże, włamania, nieszczęśliwe wypadki powodujące uszczerbek na zdrowiu.
§ 2.
- Podstawą gospodarowania Funduszem jest roczny plan rzeczowo-finansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej.
- Plan rzeczowo- finansowy Funduszu zatwierdza Pracodawca po uzgodnieniu z członkami Komisji Socjalnej.
- Regulamin, roczny plan finansowy oraz wszelkie załączniki i zmiany regulaminu wymagają uzgodnienia z organizacjami związkowymi działającymi na terenie Zespołu Szkół w Kostomłotach Drugich.
§ 3.
Wysokość odpisów
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się corocznie z odpisu podstawowego naliczanego w zakładzie w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
- Wysokość odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
- Dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć), skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określanej dla nauczycieli corocznie w ustawie budżetowej, obowiązującej 1 stycznia danego roku.
- Na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, zwiększa się odpis podstawowy o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1.
- Dla nauczycieli będących emerytami, rencistami lub nauczycielami pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur, rent oraz nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych.
- § 4.
- Środki funduszu zwiększa się o:
1) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej,
2) odsetki od środków funduszu,
3) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
4) wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego,
5) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
6) przychody z tytuły sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej, w części nieprzeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych
7) przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części nieprzeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkaniowych
8) inne środki określone w odrębnych przepisach[1]
- Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok.
- Środki funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
§ 5.
Osoby uprawnione do świadczeń
- Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są:
1) pracownicy zatrudnieni w zakładzie pracy niezależnie od rodzaju umowy o pracę, od wymiaru czasu pracy i stażu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony i nieokreślony;
2) pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, tacierzyńskich, wychowawczych, nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny.
3) emeryci i renciści szkoły (w tym osoby przebywające na nauczycielskim świadczeniu kompensacyjnym), dla których szkoła była ostatnim miejscem pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego.
4) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1-3
2. Jako członków rodzin osób wymienionych w ust. 1 w pkt 1-3 rozumie się:
1) Dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci jednego z małżonków a także pozostające na utrzymaniu pracownika rodzeństwo lub wnuki jeśli są dziećmi. Dzieckiem jest każda osoba, która nie ukończyła 18 lat i nie zawarła związku małżeńskiego, a jeśli kształci się w szkole to świadczenie socjalne przysługuje do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 26 lat.
2) Członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach- jeżeli byli na ich utrzymaniu oraz małżonek pod warunkiem iż nie posiada własnych dochodów z wyjątkiem małżonka posiadającego rozdzielność majątkową.
3) Osoby wymienione w ust. 1 pkt. 3 będące inwalidami I i II grupy - bez względu na wiek.
§ 6.
Przeznaczenie funduszu
Środki Funduszu przeznaczone są na finansowanie lub dofinansowanie:
- Pożyczek mieszkaniowych na remont, budowę, rozbudowę, zakup lub wykup mieszkania (domu).
- Wczasów profilaktyczno-leczniczych i wypoczynkowych dla pracowników i byłych pracowników (emerytów i rencistów).
- Wczasów profilaktyczno-leczniczych dla matki (ojca) z dzieckiem
- Kolonii i obozów dla dzieci i młodzieży oraz klimatycznych wczasów dla matki (ojca) z dzieckiem a także innych form wypoczynku organizowanych przez Kuratorium Oświaty w Kielcach.
- Wypoczynku urlopowego w formie tzw. wczasów turystycznych organizowanego we własnym zakresie przez czynnych i emerytowanych pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.
- Świadczenia urlopowego dla pracowników pedagogicznych.
- Pomocy finansowej w okresie wzmożonych wydatków wiosennych, jesiennych, zimowych,
- Imprez z okazji Nowego Roku dla dzieci od 2 lat (od początku roku kalendarzowego, w którym kończy 2 lata) i młodzieży do ukończenia 15 roku życia (do końca roku kalendarzowego, w którym kończy 15 lat).
- Organizowanego lub współorganizowanego przez pracodawcę:
a) Wypoczynku w dni wolne od pracy, organizowanego w formie turystyki grupowej np. rajdy, wycieczki.
b) Działalności kulturalno- oświatowej w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz zakupu biletów wstępu na takie imprezy.
c) Imprez sportowych, uczestnictwa w różnych formach rekreacji ruchowej oraz zakupu biletów na imprezy sportowe.
d) Imprez okolicznościowych.
- Pomocy rzeczowej przyznawanej osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej lub zapomóg pieniężnych udzielanych w wypadkach losowych.
- § 7.
Komisja Socjalna
- Organem doradczym Dyrektora w gospodarowaniu funduszem jest powołana przez niego Komisja socjalna, która opiniuje i wnioskuje w sprawach socjalnych.
- Komisja Socjalna, zwana dalej Komisją, powoływana jest przez Dyrektora Zespołu Szkół w Kostomłotach Drugich.
- Zadaniem Komisji jest opiniowanie złożonych wniosków, opracowywanie propozycji zmian do regulaminu oraz załączników do regulaminu, monitorowanie rozdziału środków, przedstawianie propozycji korzystania z funduszu.
- Komisję socjalną w składzie min. trzech osób powołuje Dyrektor Jednostki. W skład Komisji wchodzą przedstawiciele organizacji związkowych działających na terenie placówki oraz przedstawiciele poszczególnych grup pracowniczych (nauczycieli, pracowników niepedagogicznych, emerytów i rencistów).
- Podczas zebrania dotyczącego przyznawania świadczeń sporządza się protokół, który zawiera w szczególności: datę i miejsce spotkania, listę osób, którym przyznano świadczenia, formę, rodzaj i kwotę poszczególnych świadczeń, przyczyny odmowy przyznania świadczeń i inne istotne informacje o sprawach, które miały miejsce podczas zebrania. Protokół podpisują Dyrektor i członkowie Komisji socjalnej.
- Członkowie Komisji zobowiązani są do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
- Komisja Socjalna ma charakter wyłącznie doradczy. Ostateczną decyzję w sprawie dysponowania środkami funduszu podejmuje Dyrektor.
- § 8.
- Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób usprawnionych do korzystania z pomocy Funduszu a także od posiadanych środków.
- Na sytuację życiową wpływają wszelkie okoliczności, które oddziałują na sytuację osoby uprawnionej, niemające przy tym charakteru sytuacji materialnej lub rodzinnej. Zazwyczaj okoliczności te wywołane są klęskami żywiołowymi (np. powódź czy pożar), indywidualnymi zdarzeniami losowymi (np. wypadek samochodowy, włamanie) czy chorobą.
- Sytuację materialną osoby uprawnionej ustala się wykorzystując miernik dochodów uzyskanych w rodzinie uprawnionego, gdyż to one umożliwiają samodzielne zaspokojenie potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych.
- Przyznawanie świadczeń zależy także w dużej mierze od środków finansowych zgromadzonych na rachunku ZFŚS, a także od specyfiki potrzeb socjalnych pracowników.
Wysokość świadczeń socjalnych ustalana jest przez powołaną komisję na podstawie tabeli stanowiącej załącznik nr 1.
- Świadczenia finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby niekorzystające ze świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu.
- § 9.
- Świadczenia udzielane są na wniosek osoby uprawnionej i mają charakter uznaniowy.
- Podstawą przyznania pomocy socjalnej z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej, poparty jej oświadczeniem o dochodzie brutto na jednego członka rodziny.
- Wnioski (zgodnie z załącznikiem nr 2, 3) o pomoc bądź świadczenie socjalne należy złożyć każdorazowo (nie dotyczy świadczeń urlopowych nauczycieli oraz działalności opisanej w §6 pkt.9 a także świadczeń z tzw. centralizacji §6 pkt.1,2,3,4)
- W oświadczeniu o dochodach (załącznik nr 4) osoby uprawnione podają wysokości dochodu brutto na osobę w rodzinie. Oświadczenie o dochodach jest dokumentem w rozumieniu art. 245 Kodeksu postępowania cywilnego.
- Do ustalenia dochodu brany jest pod uwagę dochód (brutto) po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne.
- Dochód brutto o którym mowa w pkt. 10 obejmuje:
1) wynagrodzenie brutto, pomniejszone o składki na ubezpieczenia społeczne,
2) emerytury i renty, zasiłki z ubezpieczenia społecznego,
3) dochody z gospodarstwa rolnego, ustalone do wymiaru podatku rolnego,
4) dochody z działalności gospodarczej; dochody z tego tytułu przyjmuje się w wysokości nie niższej niż zadeklarowane przez osoby osiągające te dochody kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a jeżeli z tytułu tej działalności lub współpracy nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego – kwoty nie niższe od najniższej podstawy wymiaru składek obowiązujących osoby ubezpieczone,
5) stypendia,
6) alimenty,
7) zasiłki dla bezrobotnych
- Świadczenia wychowawczego nie należy uwzględniać ani jako dochodu ani w inny sposób przy ocenie sytuacji materialnej osoby uprawnionej. Może być natomiast brane pod uwagę przy analizie sytuacji życiowej, np. w przypadku wypłaty zapomogi socjalnej.
- Niezłożenie oświadczenia w terminie automatycznie lokuje osobę uprawnioną
w grupie o najwyższych dochodach co wiąże się z otrzymaniem świadczeń w najniższym wymiarze. - Wszystkie wnioski ewidencjonuje się, nadając im numer i datę wpływu.
- O przyznaniu osobom uprawnionym świadczeń decyduje Dyrektor wraz z Komisją Socjalną.
- Działalność określona w §6 ust. 1 pkt. 1-4 jest realizowana poprzez współpracę z Kuratorium Oświaty w Kielcach na mocy podpisanej umowy i zgodnie z obowiązującymi tam regulaminami. W tym celu przekazuje się do w/w instytucji ustaloną składkę czyli tzw. centralizację. Wysokość odpłatności za przydzielone skierowania zostały ustalone w tabeli stanowiącej załącznik nr 5.
- Pomoc rzeczowa przyznawana osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej lub zapomogi pieniężne udzielane w wypadkach losowych mogą być finansowane w całości ze środków funduszu- zgodnie z każdorazową decyzją komisji rozpatrującej dany przypadek losowy.
- § 10.
- 1. Osoby mające zamiar w danym roku skorzystać ze świadczeń funduszu socjalnego powinny złożyć w terminie do 15 maja danego roku w sekretariacie Zespołu Szkół oświadczenie o wysokości dochodów co umożliwi określenie dochodu na jednego członka rodziny.
- 2. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku letniego składają pracownicy do 15 maja każdego roku.
- 3. Wnioski o dofinansowanie w okresach wzmożonych wydatków (np. wiosennych, jesiennych lub zimowych) składają pracownicy do w/w komisji w ustalanych każdorazowo terminach ogłaszanych z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.
- 4. Osoby uprawnione mogą ubiegać się o zapomogę jeżeli zostali dotknięci wypadkiem losowym, bądź innym zdarzeniem losowym przez co znaleźli się w wyjątkowo trudnej sytuacji materialnej.
- 5. Zapomoga może być przyznana nie częściej niż raz na dwa lata. Wyjątek stanowią zapomogi z tytułu szczególnych wypadków losowych.
- 6. Wysokość zapomogi ustala się każdorazowo w ramach posiadanych środków na posiedzeniu Komisji Socjalnej z Dyrektorem.
- 7. Pracodawca ma możliwość wszczęcia procedury przyznania zapomogi bez wniosku pracownika, który znalazł się w trudnej sytuacji życiowej.
§ 11.
Odmowa świadczenia
- Wnioskodawca otrzymuje od pracodawcy na piśmie decyzję dotyczącą odmowy przyznania świadczenia.
- W przypadku odmowy przyznania świadczenia lub innej formy pomocy skorzystania ze środków Funduszu pracownik ma prawo - w terminie dwóch tygodni od daty powiadomienia o odmowie - wystąpić do pracodawcy z umotywowanym wnioskiem o ponowne jego rozpatrzenie.
- Pracodawca w terminie dwóch tygodni od dnia otrzymania wniosku dotyczącego ust. 2 rozpatruje wniosek w uzgodnieniu jej z przedstawicielami związków zawodowych i podejmuje ostateczną decyzję.
§ 12.
Ochrona danych osobowych osób uprawnionych
- Dane osób uprawnionych są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. (Dz. Urz. UE L119/1 z 4.5.2016).
- Dane osób uprawnionych są przetwarzane przez pracodawcę oraz działających w jego imieniu i z jego upoważnienia członków zakładowej komisji socjalnej, zobowiązanych do zachowania w tajemnicy danych w okresie wykonywania funkcji w komisji oraz po jej zakończeniu.
- Dane osób uprawnionych są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji uprawnień do uzyskania świadczeń z Funduszu.
- Osoby uprawnione przekazują swoje dane osobowe w formie oświadczenia pisemnego lub elektronicznego, stanowiącego część wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu lub osobnego dokumentu, jeśli jest to konieczne. W przypadku potwierdzania danych dokumentujących spełnienie kryterium socjalnego osoby uprawnione przedstawiają oświadczenia i zaświadczenia.
- 5. Dane osobowe osób uprawnionych są przechowywane przez okres ubiegania się o świadczenie, jego ustalenie i realizację, a także okres 3 lat od dnia wymagalności roszczenia, zgodnie z art. 291 §1 K.p. Po upływie tego okresu są niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
- Osoba uprawniona ma prawo dostępu do swoich danych oraz do ich sprostowania.
- Pracodawca, jako Administrator Danych Osobowych, co najmniej raz w roku dokonuje przeglądu ilości przetwarzanych danych i zakresu ich przetwarzania.
§ 13.
Postanowienia końcowe
- Funduszem świadczeń socjalnych administruje Pracodawca.
- Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest dostępny w Sekretariacie Zespołu Szkół w Kostomłotach Drugich.
- Treść regulaminu uzgodniono z zakładowymi organizacjami związkowymi oraz członkami Komisji Socjalnej.
- Regulamin może być zmieniany na wniosek pracodawcy i związków zawodowych.
- W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Ustala się wzory druków stosowanych przy ubieganiu się o świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych stanowiące załączniki do niniejszego Regulaminu:
1) Załącznik nr 1 – Tabela dopłat do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
2) Załącznik nr 2 – Wzór wniosku o dofinansowanie wczasów turystycznych
3) Załącznik nr 3 – Wzór wniosku o pomoc finansową w okresie wzmożonych wydatków.
4) Załącznik nr 4 - Oświadczenie pracownika lub emeryta (rencisty) o dochodach w rodzinie
5) Załącznik nr 5 - Tabela odpłatności oraz ustalenia progów dochodowych do skierowań finansowanych ze scentralizowanego funduszu świadczeń socjalnych
6) Załącznik nr 6 – Indywidualna karta ewidencji przyznanych świadczeń
[1] Np. Art. 108 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (tj. Dz.U. 2018, poz. 917, z późn. zm.)
Pliki do pobrania
- Zalacznik nr 1 – Tabela doplat do Zakladowego Funduszu Swiadczen Socjalnych.docx (14.25 KB)
- Zalacznik nr 2 – Wzor wniosku o dofinansowanie wczasow turystycznych.docx (12.46 KB)
- Zalacznik nr 3 – Wzor wniosku o pomoc finansowa w okresie wzmozonych wydatkow..docx (12.49 KB)
- Zalacznik nr 4 - Oswiadczenie pracownika lub emeryta (rencisty) o dochodach w rodzinie.docx (14.00 KB)
- Zalacznik nr 5 - Tabela odplatnosci oraz ustalenia progow dochodowych do skierowan finansowanych ze scentralizowanego funduszu swiadczen socjalnych.docx (12.54 KB)
- Zalacznik nr 6 – Indywidualna karta ewidencji przyznanych swiadczen.docx (12.71 KB)
- Informacja o nieskladaniu oswiadczenia o dochodach w rodzinie.doc (44.00 KB)